通知公告
首页 > 通知公告 > 内容
关于评定2011-2012学年国家奖学金的通知
上传时间:2012-09-26 07:42:52  来源:  作者:   浏览次数:

各院系:
根据全国学生资助管理中心文件要求,现组织开展2012年国家奖学金的评定工作。具体要求如下:
    1.名额分配
    面向各院系在籍的二年级及以上的本科学生,具体名额详见附表。
    2.评选条件
    请各院系组织本学院评审小组,严格按照《大连海事大学学生国家奖学金评定办法》的要求对申请学生的思想品德、学习成绩、综合测评、突出荣誉等进行综合考评,要求学生评奖年度的学习成绩和综合成绩均列入专业年级前10%,有突出荣誉的学生优先考虑。对院系申报的不符合条件的学生取缔评审资格,名额由学生处统一下发。
    3.评审程序
    (1)学生个人向院系提出申请,由院系评审小组根据学校政策统一考核申请人资格,最终确定院系推荐名单,并向学校评审小组提交院系评审名单及评审报告。
    (2)学生个人提交《国家奖学金申请审批表》一式三份。
    (3)院系评审报告应如实反映本院系评审程序、依据、公示情况及推荐结果等内容,并由评审小组成员依次签名后,加盖院系公章生效。一式一份提交学生资助管理中心办公室。同时提交院系《国家奖学金初审名单表》电子版。
    4.《国家奖学金申请审批表》填写规范
    院系应确保学生申请材料的真实性。为严格评审程序,凡登记表填写不规范的,学校评审小组一律视其为不符合评审要求而退回申请。
    (1)表格为一页,正反面印制并填写,不得随意增加页数;
    (2)表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;如无相关信息,请填写“无”;
    (3)表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年,如2012年秋季学期填表申请国家奖学金,表格标题中学年应填写“2011-2012 学年”;
    (4)表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;
    (5)表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;
    (6)表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数,总人数要与排名范围对应一致;
    (7)表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右;
    (8)表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100 字左右。
推荐推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;
    (9)表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名;
    (10)表格“院(系)意见”栏中,必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替领导签名;
    (11)申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅
导员或班主任推荐,院(系)出具推荐意见,完成校内公示,国家奖学金评审委
员会审核,国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填
写,不应出现违反时间逻辑的情况;
    (12)上报表格一律为原件,不得使用复印件。
    5.提交时间
    9月29日中午前完成申报,逾期视为自动放弃,望知悉。

                              学生处  

上一篇:关于全体学生工作干部及学生统一换装的通知
下一篇:关于开展在校2012级新生孤儿情况调研的通知